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关于填报《职工住房档案登记表》及使用《职工住房档案管理应用程序》有关问题的说明 |
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各州、地、市、县房改办，各行政、事业单位：
从近日各地和各单位上报的职工住房档案电子数据分析发现，存在使用《职工住房档案管理应用程序》不熟练、不正确的问题，还存在对《职工住房档案登记表》内的一些栏目内容如何填报不理解、不清楚等问题。现将《职工住房档案管理应用程序》使用过程中出现的共性问题和填报《职工住房档案登记表》 过程中出现的共性问题说明如下，望各填报单位及汇总数据单位认真阅读，同时请各填报单位经常关注本网站，我们会不定期公布一些共性问题的重要提示，引导各地区、各单位加以解决。
青海省住房委员会办公室
二00七年元月十一日
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| 重要提示一： |
| 一、关于《职工住房档案管理应用程序》及其补丁程序使用的注意事项 |
| 1、请各单位在使用《职工住房档案管理应用程序》时，一定要注意使用的《职工住房档案管理应用程序》是“财政预算单位”版本，还是汇总数据单位使用的“房改办”版本，这两种版本功能不同，使用目的也不同。 |
| 2、请承担汇总本行业、本系统下属单位职工住房档案电子数据的单位注意，不能将“房改办”版本的《职工住房档案管理应用程序》与“财政预算单位”版本的《职工住房档案管理应用程序》，安装在同一台计算机上。 |
| 3、请各单位在安装补丁程序时，务必关闭《职工住房档案管理应用程序》，以防止“打补丁”不成功。 |
| 4、各单位在首次运行《职工住房档案管理应用程序》过程中，计算机会出现提示修改注册表的情况，请点击“同意”即可。 |
| 5、请各单位妥善保存刻录了《职工住房档案管理应用程序》的光盘，该光盘将长期使用，以记录本单位职工职务、职称变化情况，记录本单位给职工方法住房补贴的情况。 |
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6、为了防止已录入完成的“职工住房档案电子数据”丢失，请各单位及承担汇总本行业、本系统下属单位职工住房档案电子数据的单位务必将数据进行“备份”。 |
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| 二、关于《职工住房档案登记表》填报过程中需要注意的几个事项 |
| 1、凡是已经获得房改房或集资房的职工，虽然已经出售（转让），但在《职工住房档案登记表》中“现住房情况”一栏中必须填写已经出售（转让）的房改房和集资房，同时要在“房屋变更”一栏中填写已经出售（转让）的房改房和集资房的情况。如出售（转让）前的房产证有保留的复印件，可以作为《职工住房档案登记表》附件上报，如没有留存的复印件，可在“现住房情况”一栏中填写清楚。 |
| 2、凡是在夫妻关系存续期间所获得房改房、集资房，离异后无论房屋产权归属任何一方（出售、转让、馈赠和作价分割等），离异职工双方在填写《职工住房档案登记表》时，都必须在“现住房情况”一栏中填写该套房改房或集资房屋的详细资料，未获得产权的一方，同时在“房屋变更”栏中填写房屋情况的说明。 |
| 3、如果夫妻双方中任何一方已经领取了安家补助费，其职工填写《职工住房档案登记表》时，夫妻双方都要填写已领取的这份安家补助费数额。 |
| 4、凡职工购买的商品房、在二级市场中购买的二手房，其职工填写《职工住房档案登记表》时，不填报。 |
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5、去世职工生前没有获得房改房、集资房，也没有领取过各类住房补贴（安家补助费），职工去世后，其遗属也没有获得房改房、集资房，也没有领取过各类住房补贴（安家补助费），应属无房户。请去世职工生前所在单位对其遗属住房情况给予确认后，由单位自制表格，将具体情况书面报送省房委办，但不得将去世职工或其遗属的住房情况录入本系统中。
单位自制表格内容应包含去世职工和遗属姓名、出生年月、去世职工去世时间、生前的最高职务或职称、1995年以后所供职过的所有单位等。同时，报送单位要以书面形式确认去世职工的遗属从未参加过工作、从未获得房改房、集资房，也从未领取过各类住房补贴（安家补助费）。
职工住房档案登记工作中的遗属概念：是指具备城镇户口、且从未参加过工作的去世职工的遗属。 |
| 6、报送数据单位必须检查职工住房档案套内面积的填写情况，督促职工将房屋建筑面积、套内面积如实填写，如套内面积不详时，其填报方法如下：房屋（多层）位于一个单元每层有三户的，其套内面积＝建筑面积－4平方；一个单元每层有二户的，其套内面积＝建筑面积－6平方；如果房屋单元位置不详时，其套内面积＝建筑面积－5平方。 |
| 7、报送数据单位在录入和汇总职工住房档案电子数据时，要确保电子数据与职工本人填写的住房档案登记表相一致，在录入和汇总过程中如发现职工本人填写的档案内容有明显的错误，应及时告知填报人自行纠正，之后再将数据修正后报送给省房委办，确保职工住房档案电子数据的准确性和严肃性。 |
